Üniversiteden mezun olurken ya da yurtdışı burs başvurusu yaparken sizden “disiplin cezası almadığına dair belge” istenebilir; peki bu resmi yazıyı hangi birim verir ve başvuru süreci nasıl işler? Belgeyi doğru kaynaktan temin edememek, diploma teslimi veya iş müracaatı sürecinde zaman kaybına neden olur. Bazı öğrenciler “Transkriptte notlarım görünüyor, transkriptte disiplin cezası yazar mı?” diye düşünürken, gerçekte disiplin durumu transkriptte her üniversitede yer almayabilir.
Disiplin cezası almadığına dair belge nereden alınır sorusunun cevabı, büyük oranda bağlı olduğunuz yükseköğretim kurumunun öğrenci işleri daire başkanlığı veya enstitü sekreterliğiyle ilgili. Üniversitelerin çoğu bu belgeyi “öğrenci durum belgesi” ya da “disiplin durum belgesi” adıyla, imza ve mühür taşıyan PDF ya da ıslak imzalı kâğıt şeklinde düzenler. Tümüyle dijitalleşen kampüslerde, çevrim içi otomasyon sisteminden birkaç tıkla belge indirilebilse de, hâlen elden dilekçe vermek zorunlu olan üniversite sayısı az değil. Disiplin cezası almadığına dair belge için dilekçe örneği hazırlarken fakülte sekreterliği sizden öğrenci numarası, iletişim bilgisi ve belgenin hangi kurum için kullanılacağını belirtmenizi isteyebilir. Gönderdiğiniz dilekçe, öğrenci işlerinde kayıt altına alınır ve genellikle aynı gün ya da en geç üç iş günü içinde belge teslim edilir.
Belge talebi için ilk adres, üniversitenizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır. Lisansüstü öğrenciler için enstitü sekreterlikleri yetkilidir; bazı vakıf üniversiteleri ise Öğrenci Hizmetleri Müdürlüğü adı altında tek bir birim üzerinden işlem yürütür. Başvuru kanalı ikiye ayrılır: çevrim içi otomasyon sistemi veya fiziki dilekçe. Otomasyon hesabınıza girip “Belge Talepleri” menüsünden “Disiplin Durum Belgesi” seçeneğini işaretlerseniz, imzalı PDF dakikalar içinde hesabınıza düşer. Sistem olmayan okullarda, öğrenci işleri gişesine bizzat gidip ıslak imzalı belge almanız gerekir.
Aşağıda üniversite öğrenci işleri birimine hitaben yazılmış örnek dilekçe yer alır. Kendi kimlik bilgilerinize göre düzenleyip çıktı almanız yeterlidir.
T.C. ........ ÜNİVERSİTESİ
........................ DEKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: Disiplin Cezası Almadığıma Dair Belge Talebi
Üniversiteniz ........ Fakültesi ........ Bölümü ........ numaralı öğrencisiyim.
Yurt dışı staj başvurusu süreçlerimde sunmak üzere, adımınıza kayıtlı dosyamda
disiplin cezam bulunmadığını gösterir resmi belgenin tarafıma düzenlenmesini arz ederim.
Bilgilerinize arz ederim.
Tarih: … / … / 2025
Ad Soyad: …………………………………
Öğrenci No: ………………………………..
İmza: ………………………………………
Dilekçeyi teslim ettiğinizde nüfus cüzdanı fotokopisi veya öğrenci kartınız istenebilir; ayrıca belgeyi başka biri alacaksa noter onaylı vekâletname gerekebilir.
“Transkriptte disiplin cezası yazar mı?” sorusunun yanıtı üniversiteden üniversiteye değişir. Bazı okullar not döküm belgesinin altında “disiplin durumu” satırı ekleyerek herhangi bir ceza olup olmadığını belirtir; diğerleri ise yalnızca akademik notları gösterir. Dolayısıyla transkriptinizde ceza bilgisi görünmüyorsa kurumlar disiplin belgesini ayrıca talep eder.
Şu an için e Devlet’te disiplin belgesi modülü tüm üniversiteler tarafından aktif edilmemiştir. Bazı vakıf üniversiteleri pilot olarak e Devlet entegrasyonu sunsa da çoğu öğrencinin hâlâ üniversite içi otomasyonu veya öğrenci işlerini kullanması gerekir. Dolayısıyla “Disiplin cezası almadığına dair belge e Devlet’ten alınır mı?” sorusuna genel cevap, “Henüz yaygın şekilde hayır”dır.
Belge talep ederken öğrenci harcınız veya ders başarı durumunuz dikkate alınmaz; disiplin cezanız yoksa belge düzenlenir. Fakat disiplin soruşturması devam ediyorsa belge, “Soruşturma sonuçlanmadığı için verilemez” notuyla reddedilebilir. Ayrıca üniversite senatosu, belgeyi yalnızca ilgili kurumdan resmi yazı geldiğinde göndermeyi tercih edebilir—bu durumda belge elden verilmez, yazışma yoluyla iletilir.
Google Play
App Store
Haberi Paylaş
17:10
İLGİLİ HABERLER
YORUM YAZ