İstifa dilekçesi örneği 2025: İstifa dilekçesi nasıl yazılır, hangi ifadeler yer almalı ve ne zaman verilir?

Çoğu çalışan, istifa dilekçesi nasıl yazılır sorusunu araştırmaya başladığında, kafasında belli şablonlar da canlanır. Üstelik sadece cümle yapısı değil, hangi kuruma hitaben yazılacağı, hangi tarihin belirtilmesi gerektiği ve sebeplerin nasıl ifade edileceği gibi pek çok detaya özen gösterilir. İstifa dilekçesi örneği incelemek bu açıdan yararlıdır; çünkü genelde kısa, net ve resmî bir dille kaleme alınır. Peki, dilekçede haklı neden, evlilik gibi gerekçeler yer alıyorsa metin nasıl şekillenir? Zamanlama konusu da önemlidir; istifa dilekçesi ne zaman verilir diye sorguluyorsanız, iş kanununda yer alan ihbar süreleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerek. Bu süreler, hem işverenin hem de çalışanın haklarını korur. Gerekçe belirtmek zorunlu mu, yoksa yalnızca “görevimden istifa ediyorum” demek yeterli mi? Tüm bu soruların cevabına ulaşmak, istifa sürecini yasal ve profesyonel çerçevede yürütmenizi sağlar.

İSTİFA DİLEKÇESİ NEDİR?

Çalışanla işveren arasındaki iş ilişkisini tek taraflı feshetmek isteyen kimse, bunu yazılı bir belgeyle ifade eder. Bu yazılı belgeye istifa dilekçesi denir. İster özel sektörde olun, ister kamu kuruluşunda çalışın, işten ayrılma niyetinizi resmî biçimde beyan etmeniz gerekir. Hem mevzuat hem de kurumsal prosedürler açısından bu dilekçe, işten ayrılma sürecinin hukuki dayanağını oluşturur. Aksi hâlde sözlü beyanlar karışıklıklara yol açabilir. Kimi iş yerleri daha esnek davranıp sadece sözlü ifadeyi kabul etse de, çoğu kurumsal yer mutlaka yazılı dilekçe talep eder.

TEMEL ÖZELLİKLER

• Resmî Dil: Dilekçede kullanılan ifadeler açık, net ve saygı çerçevesinde olmalıdır.
• Tarih: Belgenin üst bölümünde veya sonunda, dilekçeyi hazırladığınız tarih yer alır.
• İşverene Hitap: Genellikle İnsan Kaynakları Departmanına ya da şirket yetkilisine hitaben yazılır.
• Kısa ve Anlaşılır: Çok uzun metinler yerine “X tarihinden itibaren iş sözleşmemi feshetmek istiyorum” ifadesi uygundur.

İSTİFA DİLEKÇESİ NE ZAMAN VERİLİR?

Her işin kendine özgü şartları olsa da, 4857 sayılı İş Kanunu’na göre belirlenmiş ihbar süreleri vardır. İşçi, işten ayrılma niyetini bu ihbar sürelerini göz önünde bulundurarak bildirirse, yasal haklarını korumuş olur. Örneğin, 6 aydan az çalışmışsanız 2 hafta, 1.5 yıla kadar 4 hafta, 3 yıla kadar 6 hafta, 3 yıldan fazla süren işler için 8 hafta ihbar süresi uygulanır. İstifa dilekçenizi vereceğiniz tarih, bu ihbar süresini çalışacağınız son güne uygun şekilde ayarlanmalıdır. Aksi hâlde işveren “ihbar tazminatı” talep edebilir. Peki, dilekçe tam olarak kim tarafından imzalanarak teslim alınmalı? Genelde İnsan Kaynakları sorumlusu veya yetkili yönetici onaylar, siz de bir kopyasını saklarsınız.

• İş sözleşmenizde özel fesih şartları olabilir, bu maddelere dikkat edin.
• Dilekçeyi 2 nüsha hazırlayın ve bir tanesini işverene verin, diğer nüshayı imzalatıp kendiniz alın.
• Sözleşmenizde belirtilen ihbar süresine tam riayet etmediğinizde maddi yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.

İSTİFA DİLEKÇESİ NASIL YAZILIR?

1. Hitap ve İfade
İstifa dilekçesi, “İnsan Kaynakları Müdürlüğüne” veya “Şirket Yetkilisine” şeklinde başlayabilir. Ardından kısa bir giriş cümlesiyle istifa talebinizi belirtirsiniz. Özellikle “... tarihinden geçerli olmak üzere iş sözleşmemi feshetmek istiyorum” ifadesi yer alır.

2. Gerekçe (Opsiyonel)
Her zaman şart değildir, ancak bazı durumlarda haklı nedenle fesih, evlilik, sağlık sorunları gibi sebepler varsa kısaca yazılabilir. Bu, ilerideki yasal süreçlerde haklarınızı koruyabilir.

3. Teşekkür veya Kurumsal Veda
Pek çok çalışan, “Şirketinizde görev yaptığım süre boyunca kazandığım deneyimler için teşekkür ederim” gibi bir cümle ekleyerek nezaket gösterir.

4. İmza ve Tarih
Belgeyi tarih atarak imzalamak zorunludur. Tarih, ihbar süresinin başlangıcını belirlediği için çok önemlidir.

İSTİFA DİLEKÇESİ ÖRNEKLERİ

1. Standart İstifa Dilekçesi Örneği

Sayın (Şirket Yetkilisi/İK Müdürlüğü),

.../…/20.. tarihi itibarıyla [Şirketteki Görevim/Unvanım]'dan istifa etmek istediğimi bildirir, gereğinin yapılmasını arz ederim.

Tarafıma gösterilen ilgi ve iş birliği için teşekkür eder, şirketinize başarılar dilerim.

Saygılarımla,

[Ad Soyad]

[İmza - Tarih]

1. Haklı Nedenle İstifa Dilekçesi Örneği

Sayın (Şirket Yetkilisi/İK Müdürlüğü),

İş Kanunu'nun ilgili hükümleri çerçevesinde, [maaş ödemesinin yapılmaması / iş yerinde yaşadığım mobbing / iş sağlığı güvenliği sorunları] nedeniyle .../.../20.. tarihinden geçerli olmak üzere iş sözleşmemi feshetmek istiyorum.

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

Saygılarımla,

[Ad Soyad]

[İmza - Tarih]

3. Evlilik Nedeniyle İstifa Dilekçesi Örneği

Sayın (Şirket Yetkilisi/İK Müdürlüğü),

.../.../20.. tarihinde evlendiğimi bilgilerinize sunar, evlilik gerekçesiyle iş sözleşmemi bu tarihten itibaren feshetmek istiyorum. İlgili mevzuat ve haklarım doğrultusunda gereğinin yapılmasını arz ederim.

Saygılarımla,

[Ad Soyad]

[İmza - Tarih]

HAKLI NEDEN, EVLİLİK VE DİĞER GEREKÇELER

• Haklı Neden: İşveren ücret ödemesi yapmıyorsa, çalışma koşulları ağırsa, iş yerinde mobbing varsa bu gerekçeyle istifa ederek tazminat haklarınızı koruyabilirsiniz.
• Evlilik Nedeni: Kadın çalışanlar evlilik tarihinden itibaren bir yıl içinde kıdem tazminatı hak ederek işten ayrılabilirler. Bu istifada evlilik cüzdanı örneği veya tarih bilgisi eklenmesi gerekir.
• Diğer Durumlar: Sağlık sorunları, askerlik durumu ya da taşınma gibi nedenler de dilekçede belirtilebilir. Bu sayede işten ayrılma süreci daha sorunsuz ilerler.